Si eres empresario o responsable de recursos humanos seguramente ya sepas lo complicado que es gestionar las bajas laborales. Porque son muchos los aspectos legales a tener en cuenta cuando se producen bajas laborales. Dependiendo del tipo de baja, su naturaleza y duración hay que dar unos pasos concretos.
Cada ausencia tiene consecuencias jurídicas, económicas y administrativas que debes conocer al detalle.
Por eso en Pino&Barreda Abogados, especialistas en asesoramiento a empresas, queremos contarte los aspectos esenciales para la gestión correcta de las bajas laborales en tu empresa.
¿Cómo afectan las bajas laborales a tu empresa?
La baja laboral es el periodo durante el cual un trabajador no puede realizar sus funciones debido a una causa médica justificada.
Esta ausencia del trabajador, sobre todo si se prolonga en el tiempo tiene toda una serie de consecuencias de distinto tipo.
En primer lugar, implica una reorganización del trabajo dentro del equipo. Sobre todo, si esta baja laboral es duradera.
También implica una serie el de obligaciones ante la Seguridad Social, la mutua y el propio empleado que sufre la baja.
De ahí la importancia de contar con un asesor a empresas especializado para que puedas gestionar todo sin preocupaciones ni contratiempos.
Las implicaciones legales de las bajas laborales
Desde el momento en que el trabajador presenta el parte de baja, tú, como empresa, debes activar una serie de procedimientos legales y administrativos que no admiten retrasos ni errores.
Las bajas laborales están reguladas por el Real Decreto 625/2014, esta legislación establece el sistema de gestión y control durante el primer año de duración de las bajas laborales.
Además, dependiendo de si la causa de la baja es una contingencia común (como una gripe) o una contingencia profesional (como una lesión en el trabajo), la cobertura económica y las responsabilidades varían en uno y otro caso.
Diferencias entre bajas laborales por contingencias comunes y profesionales
Uno de los puntos clave para una correcta gestión es identificar el tipo de baja.
Las contingencias comunes hacen referencia a enfermedades o accidentes que no tienen relación directa con el trabajo. Por otro lado, las contingencias profesionales sí están vinculadas a la actividad laboral de manera directa.
Entender bien esta diferencia es fundamental porque, entre otras cosas en el caso de las bajas por contingencias profesionales la mutua colaboradora con la Seguridad Social tiene un papel más activo, y los plazos y porcentajes de remuneración son diferentes.
Una mala clasificación de la baja podría acarrear inspecciones laborales, reclamaciones y conflictos con el trabajador y con las administraciones.
Requisitos legales para que un trabajador pueda solicitar la baja laboral
Tú como empresario o empleador no puedes rechazar una baja médica.
Pero sí puedes (y debes) asegurarte de que se cumplen los requisitos formales.
Para que un trabajador tenga derecho a una baja por enfermedad común, por ejemplo, debe:
- Estar dado de alta en la Seguridad Social.
- Haber cotizado al menos 180 días en los últimos 5 años.
- Presentar el parte de baja emitido por su médico de atención primaria.
En cambio, si se trata de una baja por contingencia profesional estas condiciones cambian. Aunque sigue habiendo obligación de presentar la documentación médica, no hay un periodo mínimo de cotización en días.
También es tu responsabilidad comprobar que el trabajador entrega los partes de confirmación dentro de los plazos establecidos.
Es la empresa también quien debe comunicar adecuadamente tanto la baja como las posibles modificaciones a la Seguridad Social a través del Sistema RED.
Las obligaciones de la empresa ante una baja laboral
A modo de resumen es importante que tengas en cuenta tus obligaciones en estos casos.
Porque tu gestión de una baja no se limita a aceptar el parte médico, tienes muchos más aspectos a tener en cuenta.
Desde el momento en que el empleado comunica la baja, estás obligado a:
- Informar a la Seguridad Social de la situación.
- Enviar los partes médicos a la mutua (si corresponde).
- Actualizar la cotización del empleado durante la baja.
- Respetar la protección laboral del trabajador: no puedes despedirle ni penalizarle por estar de baja.
- Reincorporar al trabajador una vez tenga el alta médica.
No olvides que, si la baja se prolonga o genera una incapacidad permanente, deberás gestionar esa transición correctamente, tanto en términos legales como humanos.
¿Quién paga al trabajador durante las bajas laborales?
Aquí es donde surgen muchas dudas.
Como norma general, los pagos durante la baja se reparten entre la empresa y la Seguridad Social, dependiendo del tipo de baja y de su duración.
En resumen:
- Días 1 al 3: no hay obligación de pagar (aunque algunos convenios colectivos sí lo contemplan).
- Días 4 al 15: paga la empresa, un 60% del salario.
- Días 16 al 20: paga la empresa, pero la Seguridad Social reintegra ese importe.
- Desde el día 21: paga directamente la Seguridad Social, un 75% del salario.
En bajas por accidente laboral o enfermedad profesional, desde el día 1 ya hay remuneración. El pago de esta corre a cargo de la mutua colaboradora, salvo el primer día, que lo paga la empresa.
El convenio colectivo puede mejorar estas condiciones, por lo que es importante revisar el texto aplicable a tu sector o empresa en concreto.
Los riesgos legales de gestionar mal las bajas laborales
Si no gestionas correctamente una baja, puede haber una serie de consecuencias negativas.
En caso de que no se gestione correctamente una baja te enfrentas a posibles:
- Sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
- Reclamaciones de los trabajadores por despido improcedente.
- Devolución de prestaciones económicas si se ha producido un error de cotización.
- Conflictos con la mutua o la Seguridad Social.
La falta de control de la documentación, los errores en las notificaciones o las decisiones mal asesoradas son las situaciones mal habituales y pueden derivar en situaciones conflictivas y costosos procesos legales que además perjudicarán la reputación e imagen de tu empresa.
Por ello es recomendable que cuentes con un equipo experto que te ayude en estos casos.
Esto te permitirá hacer una buena gestión de las bajas laborales y evitar problemas.
En Pino&Barreda Abogados, te ofrecemos un asesoramiento legal completo y personalizado. Si tienes problemas con la gestión de tus bajas sólo tienes que escribirnos y te ayudaremos a resolver cualquier cuestión.
