GUIA RÁPIDA MEDIDAS LABORALES COVID-19

Son varias las medidas laborales que los empresarios pueden adoptar a la vista del impacto económico negativo derivado del COVID-19.

¿Qué medidas laborales podríamos tomar?

Seguir con mi actividad

  • Teletrabajo.
  • Distribución irregular de la jornada.
  • Vacaciones.
  • Despidos colectivos e individuales.
  • ERTE fuerza mayor de reducción de jornada.
  • ERTE causas objetivas de reducción de jornada.

Paralizar mi actividad

  • ERTE fuerza mayor de suspensión del contrato.
  • ERTE causas objetivas de suspensión del contrato.

1.-SEGUIR CON MI ACTIVIDAD.

A.-) Teletrabajo.

Establecer en la medida de lo posible el trabajo a distancia, que debe ser prioritario frente a la cesión temporal o reducción de actividad, como medida preventiva en aquellos casos en los que sea posible teletrabajar.

B).- Distribución irregular de la jornada.

Mediante convenio colectivo, o en su defecto, por acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores, se podrá establecer la distribución irregular de la jornada a lo largo del año. En defecto de pacto, la empresa podrá distribuir de manera irregular a lo largo del año el 10% de la jornada de trabajo.

C).- Vacaciones

Las empresas pueden implementar medidas que acuerden con sus trabajadores para afrontar el impacto. En este caso, tiene que existir acuerdo entre empresa y trabajador, por tanto no puedes obligar a los trabajadores a cogerse vacaciones. Dicho esto,  al ser una situación extraordinaria, en aquellos casos en que hacer uso de las vacaciones sea la única medida posible, nuestra recomendación sería la siguiente:

  • Intentar suscribir un acuerdo con los trabajadores.
  • Si no hay acuerdo, entregar comunicación explicando que se trata de una medida extraordinaria.
  • En último caso, no hacer uso del 100% de las vacaciones, sino limitarlo al 50%.
D).- Despidos colectivos e individuales

Medidas definitivas para solventar los problemas estructurales y permanentes de la empresa. Deberían ser por causas objetivas con la correspondiente indemnización de 20 días de salario por año de servicio.

E).- ERTES por reducción de jornada

2.- PARALIZAR MI ACTIVIDAD

2.1.-  ERTE FUERZA MAYOR
  • Sin periodo de consultas.
  • Con el plazo máximo de tramitación de 5 días.
  • Informe de la ITSS no preceptivo.
  • Exención al 75% o 100% de la cotización.
  • Desempleo a todos los afectados.
  • Efectos retroactivos.
A).- Tramitación del expediente

Presentación telemática por la empresa ante la Autoridad Laboral competente:

  • Comunidad Autónoma, cuando la medida afecte a trabajadores de centros de trabajo situados en una sola Comunidad Autónoma.
  • Administración General del Estado. Dirección General de Trabajo, cuando los trabajadores afectados desarrollen su actividad o se encuentren adscritos a centros de trabajo ubicados en el territorio de dos o más Comunidades Autónomas.
B).- ¿Qué documentos necesitamos añadir a la comunicación?
  • Formulario de comunicación.
  • Relación de trabajadores afectados.
  • Informe relativo a la vinculación de la pérdida de actividad como consecuencia del COVID-19.
  • Documentación acreditativa de la pérdida de actividad como consecuencia del COVID-19.
  • Algunas Autoridades Laborales incluyen un documento a aportar la comunicación de la solicitud de suspensión por fuerza de mayor a la RLT y trabajadores.
C).- Comunicación
  • A las personas trabajadoras afectadas.
  • A la RLT, si existe, acompañando la documentación aportada a la Autoridad Laboral.
D).- Duración
  • Debe de estar vinculada a la duración del estado de alarma.
E).- ¿Cuándo resuelve?
  • La resolución de la Autoridad Laboral se dictará en 5 días hábiles desde la solicitud.
2.2.- ERTE POR CAUSAS OBJETIVAS.
  • Causas económicas.
  • Causas técnicas.
  • Causas organizativas.
  • Causas productivas.
A).- Tramitación del expediente:
  • Se inicia por comunicación a la RLT y a la Autoridad Laboral de la apertura del periodo de consultas con las siguientes especialidades:
    • Especificar las causas.
    • Número y clasificación profesional de los trabajadores afectados.
    • Número y clasificación profesional de los trabajadores empleados habitualmente en el último año.
    • Concreción y detalle de las medidas.
    • Criterios seguidos en cuenta para la designación.
    • Copia de la comunicación dirigida a los trabajadores.
    • Representante de los trabajadores que integran la comisión negociadora o indicación de la falta de constitución de ésta en los plazos legales.
  • Se acompaña a la comunicación una memoria explicativa y la documentación justificativa acompañada a la comunicación de apertura del periodo de consultas.
  • En el supuesto que no exista RLT, la comisión representativa para la negociación del periodo de consultas estará integrada por los sindicatos más representativos y representativos del sector al que pertenezca la empresa y con legitimación para formar parte de la comisión negociadora.
  • En caso de no conformarse esta representación, la comisión estará integrada por 3 trabajadores de la propia empresa.

En todo caso, la comisión representativa deberá estar constituida en el improrrogable plazo de 5 días.

  • Calendario de reuniones. Salvo pacto en contrario la primera reunión se celebrará en un plazo no inferior a 1 día desde la fecha de la entrega de la comunicación.
  • El periodo de consultas tendrá una duración no superior a 7 días. Salvo pacto en contrario, se deberán celebrar al menos 2 reuniones que se separarán por un intervalo no superior a 7 días ni inferior a 3 días. Si hay acuerdo el periodo de consultas podrá darse como finalizado.
  • Hay que levantar acta de las reuniones con firma de todos los asistentes.
  • Cuando finalice el periodo de consultas el empresario comunicará a la autoridad laboral el resultado del mismo.
  • El informe de la Inspección de trabajo y Seguridad Social, se evacuará en el plazo de 7 días.
  • La comunicación deberá contemplar el calendario con los días concretos de suspensión de contratos o reducción de jornada.
  • Tras la comunicación de la decisión empresarial a la Autoridad Laboral, el empresario podrá proceder a notificar individualmente a los trabajadores afectados.
  • El alcance y duración de las medidas debe adecuarse a la situación coyuntural que se plantee superar.
  • La adopción de estas medidas no generará derecho a indemnización.

Cuadro comparativo entre ERTE de fuerza mayor y por causas objetivas

  ERTE FUERZA MAYOR COVID-19 ERTE CAUSAS OBJETIVAS COVID-19
Periodo de consultas No Si
Plazo 5 días De 6 a 13 días
Informe ITSS No preceptivo No preceptivo
Cotización Exención 75% o 100% No hay exención
Desempleo Todos y con reposición Todos y con reposición
Efectos Retroactivos(hecho causante) Desde comunicación


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