El registro retributivo es una obligación legal para todas las empresas españolas, independientemente de su tamaño o actividad o sector de actividad. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 6/2019, cada empresa debe elaborar un registro que garantice la transparencia salarial. Su objetivo es identificar posibles desigualdades retributivas entre hombres y mujeres.
Para facilitar este proceso, el Ministerio de Trabajo y Economía Social tiene disponible una herramienta de registro retributivo. Fue diseñada para simplificar la elaboración de este documento y hacerlo más fácil de recoger todos los datos.
Vamos a ver hoy en Pino&Barreda cómo funciona esta herramienta gratuita y como utilizarla correctamente. Te servirá para registrar los datos salariales y cumplir con la legislación actual.
¿Qué es el registro retributivo y quiénes están obligados a cumplirlo?
El registro retributivo es un documento obligatorio para todas las empresas. En este registro hay que incluir información detallada sobre las retribuciones de toda la plantilla, incluidos directivos y altos cargos.
Los datos deben estar desglosadas por género, categoría profesional y otros criterios relevantes.
El objetivo principal del registro retributivo es garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres como parte del plan de igualdad, evitando discriminaciones por razón de género.
Las empresas con 50 o más empleados deben complementar este registro con una auditoría salarial. Sobre todo, si se detectan diferencias retributivas superiores al 25% entre géneros.
¿Qué debe incluir el registro retributivo?
El contenido del registro retributivo está regulado por el Real Decreto 902/2020, que establece los requisitos mínimos para su elaboración.
En este documento se deben recoger los siguientes datos para poder identificar con claridad:
- Valores medios. La media aritmética y la mediana de salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales percibidos por la plantilla.
- Desglose de salarios por género. Las retribuciones deben separarse por sexo para permitir una comparativa clara entre hombres y mujeres.
- Clasificación profesional. El registro debe reflejar la distribución de los salarios según grupos profesionales, categorías, niveles o cualquier otro sistema de clasificación que se aplique en la empresa.
- Debe ser confidencial. Aunque se analizan datos individuales para obtener los valores medios, el registro no debe mostrar retribuciones específicas por empleado, garantizando la protección de datos personal y la confidencialidad de lo que percibe cada trabajador.
El registro debe incluir conceptos salariales y extrasalariales, como dietas, indemnizaciones, bonificaciones y cualquier otra cantidad relacionada con la actividad laboral.
¿Cómo es la herramienta de registro retributivo del Ministerio de Trabajo?
La herramienta de registro retributivo elaborada por el Ministerio de Trabajo y Economía Social está pensada para ayuda a las empresas a cumplir con esta obligación legal.
Se trata de un modelo en formato Excel en el que se puede registrar y analizar de manera automatizada los datos salariales de la toda plantilla.
Es accesible para empresas de cualquier tamaño o sector.
Su correcta utilización garantiza que el registro retributivo esté alineado con las exigencias del Estatuto de los Trabajadores y el Real Decreto 902/2020.
¿Cómo funciona la herramienta de registro retributivo?
La herramienta de registro retributivo es bastante sencilla de utilizar.
Está estructurada para facilitar la recopilación de datos y el análisis retributivo de forma sencilla y rápida.
Para introducirla debes seguir los siguientes pasos:
H3 Paso 1 – Descargar la herramienta
Lo primero es descargar la herramienta en tu equipo. Simplemente accede a la web del Ministerio y descarga el archivo Excel correspondiente para guardarlo en tu dispositivo.
H3 Paso 2 – Introduce los datos básicos
Una vez abras el Excel debes ingresar los datos de la empresa. Su denominación, CIF y número de trabajadores. Esto permite personalizar el registro y adaptarlo a las características específicas de cada empresa u organización.
H3 Paso 3 – Registra los datos salariales
Introduce la media aritmética y la mediana de los salarios base, complementos salariales y percepciones extrasalariales de toda la plantilla. Deben estar divididos por género y clasificados según grupos profesionales, niveles o categorías.
H3 Paso 4 – Análisis automatizado
La herramienta calcula automáticamente los valores medios y genera un análisis comparativo entre hombres y mujeres.
Si se detectan diferencias retributivas significativas (superiores al 25%), será necesario incluir una justificación objetiva en el registro.
H3 Paso 5 – Se genera el informe
Una vez completados todos los datos, la herramienta permite exportar el registro en un formato que cumple con los requisitos legales, listo para ser revisado por las autoridades competentes o los representantes de los trabajadores.
Como puedes ver la utilización del documento es sencilla. Aunque puede ser laborioso el paso de introducir todos los datos en sí para utilizarla no es imprescindible conocimientos técnicos ni informáticos complejos.
Además, el propio Ministerio ha elaborado una guía de uso de la herramienta que puedes consultar si lo necesitas.
H2 Utilizar la herramienta registro retributivo
Utilizar la herramienta de registro retributivo permite tener todos los datos guardados y registrados y poder generar automáticamente todos los informes y comparativas necesarias.
Hace más fácil cumplir con la ley y garantiza la transparencia de los datos y la igualdad salarial de género y tenerlos todos accesibles con gran precisión.
La herramienta de registro retributivo es un recurso esencial para garantizar la transparencia y la igualdad salarial en la empresa.
Utilizarla también refuerza la cultura corporativa y mejora la relación con tus empleados.
En Pino & Barreda Asesores Laborales para empresas, estamos aquí para ayudarte a implementar el registro retributivo y cumplir con todas las exigencias legales.
Si tienes dudas o necesitas asesoramiento y quieres que gestionemos el registro retributivo por ti sólo tienes que escribirnos y nos pondremos en contacto contigo.
