El registro retributivo es una obligación lagal para las empresas en España. Su finalidad es garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres. También asegurar la transparencia en materia retributiva y evitar la discriminación por razón de género.
Este registro retributivo es obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño. Todos los detalles sobre este registro retributivo lo establecen el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, sobre igualdad retributiva entre mujeres y hombres.
En el caso de que tengas una empresa debes saber que este registro es de obligado cumplimiento. Un requisito indispensable para evitar sanciones y demostrar el compromiso de tu organización con la igualdad.
Hoy en Pino & Barreda Abogados, te contamos qué es el registro retributivo y quiénes están obligados a elaborarlo. También te explicamos qué información debe incluir y cómo gestionarlo correctamente según la normativa española.
¿Qué es el registro retributivo?
El registro retributivo es un documento en el que las empresas deben reflejar los salarios y complementos salariales que reciben sus empleados.
Estos salarios deben estar desglosados por sexo, categoría profesional y grupo de cotización.
El objetivo claro es detectar y evitar posibles brechas salariales y asegurar que se cumple con el principio de igualdad retributiva.
Este registro debe incluir todos los conceptos retributivos que perciben los trabajadores. Esto incluye tanto el salario base como los complementos salariales y las percepciones extrasalariales.
El registro debe hacerse con carácter anual y estar siempre disponible si hay una inspección de trabajo o lo necesitan consultar los representantes de los trabajadores.
¿Quiénes están obligados a elaborar un registro retributivo?
Desde la entrada en vigor del Real Decreto 902/2020, todas las empresas, sin importar su tamaño, están obligadas a elaborar un registro retributivo de toda su plantilla, incluidos directivos y altos cargos.
Además de eso todas las empresas que tengan más de 50 trabajadores, además del registro retributivo, deben llevar a cabo una auditoría salarial como parte de su Plan de Igualdad. Con esta auditoría lo que se busca es analizar las diferencias salariales e implementar medidas correctivas dentro del plan de igualdad.
No cumplir con estos pasos pone en peligro a tu empresa de sufrir una inspección y una posible multa.
¿Qué información debe incluir?
El registro retributivo debe contener información detallada sobre las retribuciones de los trabajadores.
Debería incluirse:
- Datos generales de la empresa: razón social, CIF, número de empleados y periodo de referencia.
- Desglose de salarios por género: diferenciando entre hombres y mujeres en función de su grupo profesional, puesto de trabajo, nivel salarial y modalidad de contrato vigente.
- Valores medios de retribución. Es decir:
- Media aritmética y mediana salarial de los sueldos.
- Comparativa de salarios entre hombres y mujeres.
- Complementos salariales y extrasalariales.
- Justificación en caso de diferencias salariales: en el caso de que exista una diferencia superior al 25% en la retribución media entre hombres y mujeres, la empresa debe justificar que no se debe a una discriminación por razón de género.
Este documento debe actualizarse cada año y estar disponible en caso de requerimiento por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
¿Cómo se elabora el registro retributivo en tu empresa?
A la hora de elaborar este registro retributivo hay que seguir unos pasos concretos. Esto te asegura de que todo cumpla con la ley.
Paso 1. Recopila la información salarial
Debes obtener los datos de toda la plantilla, incluyendo:
- Salario base y complementos salariales.
- Percepciones extrasalariales.
- Datos diferenciados por género, categoría profesional y grupo de cotización.
Paso 2. Utiliza la herramienta de registro retributivo del Ministerio de Trabajo
El Ministerio de Trabajo ha desarrollado una herramienta oficial en formato Excel para facilitar la elaboración del registro retributivo.
Esta plantilla te ayuda a calcular los valores medios y garantizar que se incluyen los datos requeridos.
Paso 3. Analiza la brecha salarial
El siguiente paso es revisar si existen diferencias salariales importantes entre hombres y mujeres. De hecho, es el objetivo de este registro retributivo.
En caso de detectar desigualdades, la empresa debe tomar medidas para corregir esta situación o justificar debidamente las diferencias.
Paso 4. Elabora el documento oficial
Una vez recopilados y analizados los datos, hay que generar un documento con los valores medios de salarios, complementos y extrasalariales.
Este documento debería estar siempre accesible y actualizado para futuras revisiones o inspecciones.
Paso 5. Entrega el registro a los representantes de los trabajadores
Si en tu empresa hay representación sindical o comité de empresa, deben tener acceso al registro retributivo siempre que lo necesiten y lo soliciten.
En caso de no existir, los trabajadores pueden solicitar información general sobre la brecha salarial en la empresa.
Además, no debes olvidar que el registro debe actualizarse cada año y estar disponible siempre para su consulta.
De no cumplir con la obligación del registro retributivo tu empresa se puede enfrentar a posibles multas de hasta casi 200.000 euros en los casos más graves.
Podemos ayudarte
El registro retributivo es una herramienta necesaria para garantizar la igualdad salarial y cumplir con la normativa en nuestro país.
Todas las empresas están obligadas a realizarlo y no hacerlo puede conllevar sanciones económicas y problemas legales.
En Pino & Barreda Abogados, te ayudamos a elaborar el registro retributivo de forma rápida y eficiente para asegurar que tu empresa no tiene problemas.
Si necesitas saber más sólo tienes que contactar con nosotros para darte más detalles.
