No son pocas las empresas que fallan en la gestión de sus nóminas. Supone un problema porque no son pocas las quejas de los trabajadores por una nómina mal hecha. Es cierto que realizar las nóminas de los trabajadores cada mes puede suponer un verdadero quebradero de cabeza.
Hoy en Pino&Barredaqueremos arrojar un poco de luz sobre este asunto y ayudarte a entender mejor una nómina. Te explicaremos la mejor manera de hacerlo y la ayuda que necesites para hacerlas correctamente.
Además, te recomendamos que si tienes dudas sobre la gestión de tus nóminas contactes con nosotros. Podemos ayudarte con la gestión de tus nóminas para que no surja ningún problema como parte de nuestro servicio a empresas.
La importancia de hacer bien las nóminas de tu empresa
Entregar las nóminas cada mes y que al trabajador no le queden dudas ni tenga que reclamar nada hace que tu equipo encargado pierda menos tiempo.
Hacer las nóminas de manera correcta desde el primer momento ahorra muchas horas de trabajo.
Además, mejora el control de los gastos y de los pagos para poder hacerlos en los plazos adecuadas y permite cumplir con las obligaciones fiscales de la empresa: impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.
¿Qué datos deben incluir las nóminas?
Una nómina es un recibo del salario que se paga a un trabajador. Se trata de un documento legal en el que deben aparecer los ingresos brutos del trabajador además de las deducciones que deben aplicarse.
Cualquier error podría dar problemas después a la hora de liquidar los impuestos y por supuesto quejas y reclamaciones de los trabajadores. Además de un descontento evidente.
Te hemos contado más sobre la estructura de una nómina en nuestro blog.
Los elementos a incluir en las nóminas
Por eso el primer paso es tener bien claro qué datos y apartados deberían incluir las nóminas. Aunque existen modelos en internet y muchas empresas los descargan y los utilizan debes saber que eso puede llevar a muchos errores.
Los elementos que obligatoriamente deben incluir son:
- Los datos de la empresa y del trabajador: principalmente el nombre y el CIF de la empresa y los datos personales del trabajador. También el número de afiliación a la Seguridad Social y el tipo de contrato que tiene con la empresa.
- Los devengos: es un apartado con todos los conceptos salariales que se han generado durante el último mes. Aquí debe ir el salario base, los complementos salariales como transporte o antigüedad en la empresa, pagas y horas extraordinarias o cualquier otro plus que haya que pagar al trabajador.
- Las deducciones: aquí se incluyen los conceptos que hay que descontar al devengo. Los principales son las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del trabajador, también las retenciones del IRPF y otras cotizaciones por desempleo o formación.
- El líquido a percibir: una vez aplicadas las deducciones al devengo total debe quedar bien claro la cantidad final que el trabajador va a recibir.
Los principales errores en la gestión de las nóminas
A la hora de gestionar las nóminas de una empresa suelen surgir dudas y se producen fallos y errores de mayor o menos gravedad.
Si la persona encargada no está experimentada en este tipo de tareas puede ser un verdadero dolor de cabeza constante.
Veamos algunos de los habituales:
- Fallos en las cotizaciones: sin duda es uno de los más habituales. Sobre todo, porque cada trabajador tiene su propia cotización a la Seguridad Social según el salario que recibe.
- Unas retenciones del IRPF mal aplicadas: igualmente las retenciones del IRPF son distintas según la situación personal de cada trabajador. Influyen cuestiones como si tiene o no hijos, un préstamo hipotecario, etc.
- No actualizar al convenio colectivo: los convenios colectivos aplican cambios en las tablas salariales. Muchas veces al no tenerlos en cuenta se producen errores en el devengo de las nóminas. Se paga menos al trabajador que suele quedar descontento y enfadado con la empresa.
Externalizar la gestión de las nóminas
Por eso cada vez son más las empresas que recurren a la externalización de las nóminas. Una decisión muy inteligente y te contamos los motivos:
Se ahorra tiempo y recursos de tu empresa
Si externalizas puedes liberar a tu equipo de una tarea farragosa. Perderás menos tiempo y podrás destinar ese recurso y ese tiempo de trabajo a tareas más importantes para tu empresa.
Se reducen los errores en las nóminas
Recurrir a especialistas en la gestión de nóminas como somos en Pino&Barreda hace que reduzcas los errores. Tenemos la experiencia necesaria para que no se nos escape nada y evites reclamaciones de tus trabajadores por nóminas erróneas.
Mejor adaptación a los cambios legales sobre nóminas y salarios
Un especialista en la gestión de nóminas está al tanto de la legislación y sobre todo de los cambios que pueden producirse.
Estos se aplican automáticamente sin retraso, algo que sí puede ocurrir si decides hacer esta tarea por tu cuenta.
Una buena gestión de las nóminas
La gestión de nóminas es un pilar fundamental para el buen funcionamiento de tu empresa.
Delegar esta tarea en un equipo de expertos te ahorrará tiempo y evitará errores. Además de asegurar cumplimiento de todas las normativas legales y la satisfacción de tus empleados.
En Pino&Barreda, somos conscientes de la importancia de este proceso y estamos aquí para ayudarte a gestionarlo de la manera más eficiente y segura posible.
